Ова метода стара 100 година стара обавеза обећава максималну продуктивност

Када пишете своју листу обавеза, примамљиво је да напишете све задатке који могу вероватно завршите сутрадан Али где да почнете када вам се чини да је листа из минута у минут све дужа? Ти вансезонски задаци заправо могу бити једина ствар која вас спречава да постигнете своју максималну продуктивност. Добре вести? Постоји решење које постоји више од 100 година.

ПОВЕЗАН: Како (коначно) стекните контролу над поруком у кутији

Лак трик? Смањите своју листу обавеза до минимума без нереда који се врти около твој приоритети. Ваши задаци за наредни дан требали би да леже око шест предмета Највише, према Јамесу Цлеару, писцу побољшања перформанси. Цлеар је недавно написао пост о методи на својој веб локацији, ЈамесЦлеар.цом. Ова ефикасна листа обавеза је позната као метода Иви Лее. Заснована је на стилу који је користио истоимени извршни директор за односе са јавношћу који је био најпознатији по раду са породицом Роцкефеллер почетком 20. века. Прављење листе обавеза у овом стилу требало би да вам траје само око 15 минута, али ће вам уштедјети много више времена наредног дана.

Ево Иви Лее методе:

1. Почните на крају сваког дана. Запишите шест најважнијих задатака које треба довршити сутра. Иако можда имате више задатака које желите да додате на своју листу, ограничите је на шест.
2. Прегледајте своје задатке и рангирајте их према томе колико су заиста важни. Шта је за вас најбитније да завршите? То постаје број један.
3. Када сутрадан почнете да радите, прво обавите задатак број један. Не радите ништа друго док то не буде довршено. Обавезно привуците вашу пуну пажњу. Једном када га довршите, можете прећи на други задатак.
4. Попуните што већи број листе на исти начин: фокусирајући се само на задатак који је пред вама. Ако на крају дана постоје неки незавршени задаци, вратите се на листу за следећи дан.
5. Држите се ове методе сваког дана коју морате да испуните.

ПОВЕЗАН: 5 начина да учините свој пут до јутра продуктивнијим

Ако чување листе обавеза на шест ставки звучи потпуно немогуће, Цлеар каже да је порука о одузимању заиста размислити о томе истина важност задатака које обављате себе. Размислите: Колико вам попис обавеза помаже у жељама, потребама и плановима других? „Снага [овог метода] намешта вам најважнији посао, а не да свој дан испуњавате потребама других људи“, јасно је рекао РеалСимпле.цом.

Ако имате више од шест ствари које треба да урадите, барем се закажите око свог „сидреног задатка“, или онога што Цлеар назива најважнијом ствари која апсолутно мора бити учињена. Кад се посветите својој пуној пажњи на шта стварно треба да се заврши данас, наићи ћете да вам треба мање времена за мање важне задатке. Такође предлаже да се одвоје посебне листе за јутро и поподне за оне са дугим дневним обавезама листе и вођење листе мање важних задатака и идеја одвојене од ваших шест дневно приоритети. И запамтите, ово је само метода. "Можете је прилагодити својим потребама", каже Цлеар.

Желите ли више уметничку (и терапијску) листу обавеза? Испробајте тренд омиљен на Инстаграму: буллет јоурналинг.