Рад од куће Савјети: како остати продуктиван

Прво морате утврдити да ли је ваша личност подложна даљинском раду. У одређеним случајевима - као за време пандемије коронавируса или ако привремено пате од проблема са мобилношћу због повреде - радећи од дом је једина опција, али ако имате избор, критички погледајте свој радни стил и стил комуникације пре него што се обавезите на рад из кућа.

Упркос тренутном осветљењу дигиталних номада и флексибилног распореда, рад од куће и даље није за свакога. Ако успевате на комадању водених хладњака или сте у искушењу да губите време на мрежи куповина или на друштвеним мрежама без будног ока да вас привеже, вероватно нисте најбољи кандидат.

Можда мислите да рад од куће значи да више не морате да плаћате негу или бригу о деци, али такво размишљање може озбиљно да поремети вашу продуктивност.

„Немојте да се децате и мислите да вам не треба бебица за малу децу ако радите код куће“, каже Маура Тхомас, стручњак за продуктивност и аутор Рад без зидова.

Са старијом децом, која боље разумеју границе док радите, јављајте сигнал који ће вам дати до знања да заиста знате не могу вас узнемиравати: затворена врата, знак на којем пише ХАРД ВОРК ХАППЕНИНГ, или један од таквих сатова који кажу да ће се вратити 5 П.М.

Деци може бити тешко борити се са поривом да вас прекине. Једна идеја, каже Јулие Моргенстерн, стручњак за организацију и аутор Организовање изнутра, је да оставите таблу испред врата како би ваша деца могла да напишу о чему требају да разговарају са вама. „То уклања терет да их се касније сете и дају вам до знања шта вам деца требају како не бисте били заслепљени кад сте завршили са послом“, каже она.

Са кућним љубимцима одредите распоред шетњи - рецимо свака три сата, тако да обоје можете испружити ноге - и борити се против потребе да одступите од рачунара и играте се са њима. (Наравно, ако могу мирно седети у вашем крилу док радите, ВФХ другар би могао бити леп.)

Са Ви-Фи-ом можете радити било где, чак и каучем (или креветом) - али само зато што не можете да значи да треба, каже Моргенстерн. „Означите одређену собу или подручје тако да постоји ментална граница између рада и опуштања“, предлаже она.

Ако немате кућну канцеларију, смислите простор који има довољно површине за природу вашег посла и који неће довести до напрезања врата и леђа лаптопа. (Стол у трпезарији је у реду.) Обавезно очистите свој посао на крају дана, без хрпе папира. "На тај начин посао неће крварити у породичном времену", каже Моргенстерн.

Радите тамо где се осећате највише енергично. Обично ће то бити у соби са најприроднијом светлошћу и најлепшим погледом, каже Аустин, стручњакиња за каријеру са седиштем у Тексасу, Холли Реисем Ханна, која из тих разлога обично ради у својој кухињи. Неке тачке се осећају у застоју и „желите да будете у простору који вам даје позитивну енергију и проток“, каже она.

Имати ергономску - што значи ефикасну и сигурну - распоред столица, стола (или стола), рачунара, тастатуре, миша и телефон може да вас настави продуктивније и спречи понављане повреде, каже Анне Цолби, виша уредница у Хоузз.

Једном када одредите простор, уредно га држите. Знаткано радно подручје може довести до забринутости мисли, а код куће, дистракције су свуда. Гомила неотворене поште подсвесно ће вас гњавити читав дан, па је преместите у посебан канту даље од свог радног простора.

„Не желите да вам простор исцрпи - желите да вам то напуни енергију“, каже Моргенстерн. „То не значи да морате бити уредни радник. Само папира предајте у кутије како не бисте гледали у њих. " Ограничите ствари на столу или радној површини на било шта тренутно радите на неколико ствари које вас инспиришу, попут уметничког дела или биљке која уноси живот у ваш простора.

Нема позивања ИТ-а када рачунар иде на фритз, па обележите странице за решавање проблема и бројеве пошта да бисте позвали на компликоване поправке око вашег радног простора. Док сте код њега, поставите свој ормар за снабдевање - полицу за пуњаче, слушалице итд., Тако да не трчите по кући сваки пут када нешто затребате.

Светла у вашој кухињи можда неће бити довољна: Светло треба да се распрши, а светиљке добро поставе да не би дошло до стварања сјаја на екрану рачунара, што може довести до напрезања очију, каже Цолби. Покушајте да уградите слојеве светлости из више извора, а не из једног извора светлости да бисте смањили оптерећење очију.

Креирајте структурирану рутину, „која ће помоћи вашем уму и телу да се прилагоде на ново радно окружење“, каже Алан Хедге, Доктор наука, бивши директор Лабораторија за људске факторе и ергономију на Универзитету Цорнелл. Концентрација може пропасти за само 20 минута, тако да Хедге препоручује оно што он назива правилом 20-20-20: Радите 20 минута, направите паузу од 20 секунди, а затим док се ломите, погледајте 20 стопа даље да бисте вратили фокус и пажњу распон.

Ако сте склони да останете касно или спавате, можете да помогнете у синхронизацији телесног сата тако да будете будни током радног времена, излазећи напољу 15 до 20 минута сваког дана. Према стручњацима, сунчева светлост помаже у стимулацији пинеалне жлезде, која производи мелатонин, хормон који помаже у регулисању циклуса спавања-будности.

Једна од замки рада код куће: превише рада. Направите постављени распоред укупног радног времена који одговара вашем уобичајеном радном дану. „Када имате структуру, постајете ефикаснији“, каже Моргенстерн. Времена покретања и заустављања - и одмори - могу бити флуиднија, али увек завршавајте у одређено време.

„Када нема одређеног времена прекида рада, људима може бити тешко да се одвоје од свог посла“, каже Катхарине Залески, суоснивачица и председница ПоверТоФли, платформа за регрутацију жена и удаљених и технолошких послова.

Свакодневна шетња ће вас извући из папуча за зечице и у бољем је стању. Одредите одређено време за шетњу сваког дана како бисте имали већу вероватноћу да се држите рутине. Ако код куће имате кућне љубимце или децу, повуците их са собом.

То што сте дисциплиниранији и продуктивнији док радите од куће не значи да морате бити затворени. Свака четири сата или тако, поставите се лицем у лице са особом, било да је то комшија или бариста.

Ако сте домаћи, Мицхелле Гоодман, аутор Мој такозвани слободни живот, препоручује „виртуални цхитцхат за водени хладњак“ алспријатеље за слање порука током заказаних одмора или контакт са ВФХ сарадницима преко вашег уредског алата за размену порука.

Бављење послом, подношење рачуна, припремање вечере - обављање кућанских послова током дана може појести тону времена и наштетити вашој продуктивности. „Радити од куће не значи да требате радити на свом дому, а само зато што сте код куће, не бисте требали осећати одговорност да то радите током дана“, каже Залески.

Ако сте у искушењу да убаците гомилу веша када треба да испуњавате извештаје о ТПС-у, радите 25 минута, а затим оставите петоминутне паузе за кућне послове. Закажите то у свом календару као и било који посао. На овај начин можете поставити тајмер да се бави неким пословима, а затим се вратите на посао. У складу са истим тим, поступајте са посетама лекара и са другим састанцима као да сте у канцеларији: Идите прво ујутро или на крају дана.

Једна предност путовања на путу је да вам даје времена да ментално пребаците зупчанике са посла у кућни живот. Кад вас само раздваја степениште, потребна вам је рутина преласка. Затворите своју листу обавеза, приметивши шта сте учинили и шта треба да постигнете сутра. Затим пресвуците одећу.

"Понашамо се другачије на основу онога што носимо", каже Моргенстерн. Када радите од куће, требало би да се обучете у радну одећу (не у одело, али не у јога панталоне, каже она). Затим, кад се заврши посао, пресвуците се у дневну одећу. „Ваше тело ће се опустити и знаће да сте у другом режиму“, каже она.

На крају, направите план шта ћете радити након што завршите са послом. "Можете се натјецати са преваром слања још једног е-маила ако имате убедљиву алтернативу, било да је ријеч о шетњи, кувању вечере или дружењу са децом", каже Моргенстерн.