Како уклонити неред папира у само 5 минута дневно
Пољубите ту препуну хрпу папира збогом.
Сваки производ који имамо је неовисно одабрао и прегледао наш уреднички тим. Ако обавите куповину користећи укључене везе, можда ћемо зарадити провизију.
МирагеЦ / Гетти Имагес
Када размишљате о највећим изазовима у организацији свог дома, вероватно вам пада на памет неколико ствари: неуредан кухињски пулт, тхе прекривен ормар за спаваће собеи ону гомилу гомила папира. С обзиром на прилив поште, рачуна, каталога и папира који свакодневно пристиже у наше куће, није ни чудо што не можемо ићи у корак са тим. Задатак се чини толико застрашујући, да га многи одгађају што дуже.
У ствари, кад сам преселио станове пре неколико месеци и био сам приморан да се суочим сву неред који се нагомилао, Коначно сам се морао бавити пошту и папирологију вредну три и по године. Али у свом новом стану тестирам нову методу. Уместо да одлажем док овај задатак не постане претеран, посвећујем само пет минута дневно. Желите ли да га сами тестирате? Започните постављањем станице за сортирање поште, доле детаљније, и за само неколико минута дневно можете заувек пољубити неред папира - заувек.
ПОВЕЗАН: Како организовати 5 најнеорганизованијих ствари у свом дому
1
Подесите систем сортирања.
Трик за решавање проблема са папиром пре него што се нагомила, јесте да га ухватите оног тренутка када дође на врата. На улазу или блату (чак и зид поред ваших улазних врата ће радити!) Поставите сортер за папир са налепницом само две или три категорије: за дугорочно складиштење, за бављење АСАП-ом и потенцијално једну за важне папире за децу.
Док улазите према вратима, одвојите минут да отворите сваку пошиљку поште и одлучите да ли је то нешто за дугорочно чување, предузмите мере (попут рачуна који је потребно платити) или га одмах баците.
2
Припремите рециклирање.
Одложите канту за рециклирање папира одмах испод станице за сортирање. На овај начин моћи ћете одмах избацити летке и каталоге. Можда ћете бити изненађени колико поште баците директно у канту за смеће.
3
Иди дигитално.
Једну недељу примите на знање шта све на крају завршите са рециклирањем. Ако постоје одређене поруке које увек избаците одмах, наставите и одјавите претплату - уштедећете папир и твоје време. За рачуне и банковне изводе погледајте да ли можете прећи на дигитална обавештења. Када рачуни уђу у вашу примљену пошту, можда ће вам бити лакше да их упамтите.
Зауставите нежељену пошту. За накнаду за обраду од 2 УСД, ДМАцхоице.орг омогућиће вам да искључите читаве категорије поште, као што су каталози, током наредних 10 година.
Контејнерска продавница
4
Креирајте дугорочно складиште.
Након што отприлике недељу дана почнете да користите горе наведени систем сортирања, почните да бележите врсту папира који смештају у канту за "дугорочно складиштење". Ово ће изгледати другачије за сваку особу и домаћинство. Можда ћете схватити да је врло мало што заправо требате да задржите (здраво, порески обрасци) или можда имате огроман гомилу папира које требате да сортирате. На основу онога што одлучите да требате да задржите, направите организациони систем у складу са вашим потребама. Ограничите категорије само на основно, тако да не бисте били у искушењу да спремите те купоне или каталоге које вероватно никада нећете користити.
Мапе датотека
Ако немате много категорија папира да бисте зашили и углавном сте прешли на дигиталне рачуне и банковне изводе, неколико фасцикли датотека може бити све што вам треба. Са порезним обрасцима у једном и важним документима у другом, одупићете се папирологији која се не уклапа у те категорије.
Држачи часописа
Ако имате више категорија или више дјеце за које требате похранити папирологију, размислите о улагању у скуп стилских држача часописа, попут ове живописне Поппинове организаторе. Набавите организатор другачије боје за сваку категорију - жуту за порезе, зелену за медицинске папире - или посветите једну за сваког члана породице.
Ормар за картотеку
За оне са значајним документима вредним деценијама, време је да инвестирају у кабинет за подношење захтева. Слично горе наведеним мапама и држачима часописа, овај систем организације је добар колико и категорије које сте креирали за њега. Кад прођете кроз све папире и ријешите се истеклих купона и исечених старих образаца, одаберите категорије према ономе што је остало.