Сметање ваше поште је изван контроле, јер правиш ових 7 грешака

Чим уђете у свој дом, свежањ поште у руци брзо прођите кроз све очигледне смеће. „Ако то не урадите, пошта хрпа вам изгледа неодољивије“, каже Јони Веисс, сертификовани професионални организатор и сувласник Практично савршена. Учините то додатно једноставним постављањем канте за смеће у близини места где чувате пошту, тако да можете без размишљања бацити нежељене летке, округле пераје и каталоге.

Један од најједноставнијих начина за контролу нереда поште је да одредите одређено подручје за то, уместо да се нека пошта посипа по вашем кухињском пулту, а остатак нагомилава у дневној соби. „Свако домаћинство треба да има место за слетање поште“, каже Китт Фифе, сертификовани професионални организатор и сувласник Практично савршена. За многе људе ово је улазни сто или кухињски пулт, али било која зона са великим прометом је фер игра. „Требало би да изгледа атрактивно и да се визуелно уклапа у простор који користите“, додаје Дулап.

Чак и ако је ваша пошта сакривена у елегантном канти, брзо ће изаћи из контроле без система. Делап препоручује да сваки дан одвојите неколико минута за сортирање поште у категорије које су садржане у мањим организаторима, као што су столни сортер, држачи часописа или висеће мапе. „Претерано је зурити у читаву кутију или корпу уместо у датотеку часописа“, каже она. „Пошта се брже саставља на бржи начин - постајете одговорни за то што се чешће бавите с њом.“ Она предлаже да се све то сачува захтева акцију на свом маил месту (помислите: позивница која захтева РСВП, доспели рачуни или купони са предстојећим истеком датум). Папири за које није потребна радња могу се сврстати у засебну категорију - или категорије - да би се касније обрађивале, било да се то архивира, скенира или сече.

Твој горе кућна канцеларија може бити невероватно уточиште када желите радити у миру, али осим ако сваки дан не ходате својим путем из поштанског сандучета, то није најбоље место за пошту. „Ако морате да направите додатни корак, нећете даље„, каже Фифе. "То мора бити део рутине коју сте већ успоставили. Размислите о томе где бацате кључеве или сунчане наочаре. Ту желите да поставите свој систем. Учините то што једноставнијим за себе. “Она такође предлаже да размислите о преносивом систему, попут послужавник, мапе часописаили а колица лако се можете преместити са свог одређеног места за пошту где год плаћате рачуне или предати папирологију.

Мали простор станари, радујте се: Плоче и столови нису једина места за вашу локацију за пошту, такође можете да обесите складишне просторе. Отворени простор на зиду може бити једнако користан, посебно ако радите са ограниченом површином. „Слатко цлипбоардс или а висеће писмо организатор", Предлаже Делап.

Пошта не би требало да остане на месту које сте јој трајно одредили - морате је рециклирати или предати, тако да организатору по вашем избору не постаје немогуће управљати. Делап сугерише да ћете имати време када редовно пролазите кроз читаву пошту, можда на крају сваке недеље. „Обавезно радите на томе када имате велику енергију јер треба донети много одлука“, додаје она. "За већину људи обраћање нереда на папиру најнижи је део њихове недеље, зато се бавите музиком или попијте кафу док радите."

Постоје одређени комади поште које не морате да чувате, али не можете само да их баците у смеће, као што су обрасци са бројевима рачуна или осетљивим медицинским подацима. Уместо да пустите да ова пошта непрекидно лебди у папирном облику, смислите план како се то решити. Улагање у дробилицу папира је једна од опција. „Деца ми помажу да се растргам“, каже Веисс. "Они убацују један по један папир и то их држи заузето."
Ако приступ „уради сам“ није ваша ствар, размислите о кориштењу услуге која ће вам учинити дробљење. „Немам стрпљења да уништавам појединачне документе“, каже Фифе. „Имам простор у својој канцеларији где сакупљам све што има личне податке. Још једном ћу обавити оштрицу, затим је ставим у велику кесу, а сваког другог месеца однесем је у услугу дробљења. "Још једно решење: Користите печат заштите од крађе идентитета да избришете личне податке како бисте одмах могли да одложите пошту.