8 навика високо продуктивних људи

Пронађите фокус једноставним ритуалом.
Покушајте да направите своју омиљену јутарњу активност - пијуцкајући чај, шетњу блоком - ритуал пре вежбања. Одређивање неколико минута опуштању и центрирању може помоћи да се обрише, па чак и спречи ментално мрштење, према Паул Силверман, извршни тренер за компаније Фортуне 500, који се бави обуком у зен будизму како би подучио клијенте како да развију једнодушну пажњу: „ сврха је продубити дах, учинити вас енергичним и помоћи вам да уђете у тренутак, потпуно усредсређени и концентрисани - вештина многих изузетних људи имати."

Успоставите јасну изјаву о мисији и додијелите инкременталне циљеве пројекта како би сви остали на трагу.
Према мишљењу људи који посвете време фокусирању на пројектне планове пре него што пројекат и започне Много је мање вероватно да ће Силверман бити изгубљени у корову, питајући се како даље - и одуговлачење. „Одвојите онолико времена колико вам треба да радите са колегама да бисте постигли консензус и дефинисали до једне кристално јасне линије шта желите да постигнете“, каже он. Предодређивање мерљивих референтних вредности такође помаже свима да остану усредсређени на делове пројекта за које су одговорни. Коначно, са јасном изјавом мисије, знаћете када пројекат коначно испуњава свој циљ и свако га може назвати дан.

Прво се решите најизазовнијег задатка.
Без обзира да ли то значи телефонирање одвратном клијенту или има смисла за дивно различите податке, ефективни људи дају предност њиховој најтежој обавези. Завршна обрада најизазовније и најважније ставке на листи обавеза (стратегија коју је Бриан Траци препоручио у свом најпродаванијемЈедите ту жабу!) ослобађа менталну енергију која би се у супротном бринула о њој. И чини да остатак дана у поређењу изгледа као управљив.

Идите лако на е-пошту.
Иако је лако упасти у навику провјеравања поште десетак пута дневно, продуктивни људи провјеравају њихову пошту много рјеђе. Радници упућени да провјеравају е-пошту само три пута дневно, извијестили су да су након мање од једне седмице далеко мање под стресом него што су радници рекли да слободно провјеравају е-пошту Студиј Универзитета Бритисх Цолумбиа. „Минимализатори е-поште“ одговорили су отприлике колико е-маилова, у 20 процената мање времена, као „максимизатори е-поште“. Зашто? „Стално надгледање наших улазних сандучића промовише стрес без унапређења ефикасности“, закључили су аутори студије. Ако вам је потребна помоћ, покушајте са софтвером за блокирање интернета попут Самоконтрола или Слобода, који може блокирати приступ Интернету до 24 сата.

Правите редовне паузе.
Људи круже од будности до дебелости отприлике једном сваких 90 минута, каже Тони Сцхвартз, аутор и оснивач часописа Енергетски пројекат. Сам Сцхвартз је маратонске 10-дневне дане писао своје књиге. Али научити да ефикасније управља енергијом - сада пише у три фокусирана интервала од 90 минута, са паузама између вежбања и дружења - удвостручио је његову продуктивност, каже он. Довршио је рукопис и требало му је годину дана, али сада може да избаци књигу -Начин на који радимо не функционира је његов најновији Нев Иорк Тимес бестселер - за само шест месеци.

Потресите ногу за време ручка.
Пауза за шетњу изван канцеларије повећава продуктивност: Радници који су током ручка шетали 30 минута паузе су се вратиле на посао осећајући се више ентузијастично и способно да се носи са стресом, показало је недавно истраживање вођено од тхе тхе Универзитет у Бирмингхаму. Потребна вам је додатна инспирација? Покушајте да упишете савет филозофа Серена Киеркегаарда преко вашег стола: "Ушао сам у своје најбоље мисли и не знам да је таква мисао толико бурна да се нико не може удаљити од ње."

Нека сан постане приоритет.
Више од трећине Американаца је незадовољнопрема Центрима за контролу болести, а наше колективно успавање сна кошта америчку привреду огромних 63,2 милијарде долара годишње изгубљене продуктивности, према Харвард Медицал Сцхоол. „Без обзира колико сте савесни, неадекватно спавање смањује концентрацију, фокус и енергију“, каже Силверман. „То има велики утицај на сваки аспект вашег живота. Ако устајете у 7, морате спавати у 11. То није напредна математика. "А пошто е-читачи и рачунари ометају нашу способност спавања, стручњаци препоручују држање књига са папирима непосредно пре спавања.

Учите од неуспеха, а затим крените даље.
У складу са каизен, јапанском принципу непрекидног усавршавања, продуктивни људи имају способност да анализирају шта је пошло по злу са флооплим прототипом или у шаљивом разговору са колегом. Али уместо да бескрајно решавају проблем, они једноставно обећавају „да се боље ангажују као људско биће, или ће некако следећи пут мало изгладити ствари“, каже Силверман. „Имају способност да побољшају своје перформансе и питају се:„ Ок, шта могу научити из овога? Шта могу учинити боље? "