Како (коначно) стекните контролу над примљеним поштом

„Не дозволите да ваш е-маил оквир постане списак обавеза“, нешто кроз шта пролазите одозго према горе, каже Духигг. „То је најгора могућа листа јер дословно свако може да јој дода ставке.“ На путу до посла потрошите 10 минута размишљања о вашим приоритетима за дан и постављање реалног времена почетка и завршетка за јутарњу е-пошту седница. Затим потражите важне е-маилове на које су потребни тренутни одговори - оне о приоритетним пројектима и оне од вашег шефа. Отворите само те поруке. Једна стратегија: Притисните одговор на сваку важну поруку и оставите да одговори сједе на вашој радној површини. Постоји ваша обавеза: ова група одговора. Искористите прописано време е-поште за писање промишљених, когентних одговора, уместо да покушавате да провучете већу количину мање релевантних ствари.

Овај савет надилази бављење очитом нежељеном поштом. Духигг говори о поруци вашег колеге два стола доле. Он тврди да „људи често постављају питања када вероватно могу да одговоре сами. А ако не одговорим, наћи ће те одговоре. "Како имплементирати такав начин размишљања без осећаја... непристојан? Бринући више о себи и свом времену -

Духигг препоручује технику одлагања на високом нивоу за коју сматра да може да промени ваш поглед на е-пошту: „Имајте бочну фасциклу за поруке које тренутно не желите да се бавите, али оклевате да их избришете. “Превуците е-пошту (неотворене или отворене) у ову мапу без резервација. „Мислим да ћете се изненадити колико ћете се осећати непријатно“, каже он. Ево где се догађа магија: Оставите е-маилове довољно дуго и они ће се побринути за себе. „Вероватно ћете открити да већини њих никада није била потребна ваша пажња“, каже Духигг. „Ако је заиста велика ствар, људи ће вам поново послати е-поштом.“ Да бисте развили толеранцију према овом приступу, сваке недеље прегледајте споредну фасциклу. Ако на нешто тамо треба одговор, и даље ћете бити у средишту за одговоре. Како вам је удобније, проверавајте ређе - сваке две недеље, месечно. Духигг никада не провјерава: „Ставио сам е-маилове у фасциклу да бих се претварао да ћу једнога дана обратити пажњу на њих, али нисам.“ он - а можда и ви - то је корак ка брисању без кривице, попут премештања одеће коју никада не носите на таван, пре него што их понесете Добра воља.

Духигг каже да је празно пражњење примљене мапе вероватно губљење времена (а можда заиста и око нечег другог). Можете смањити своје нереде одјавом на претплатничке листе. Поред тога, ударци на брисање, брисање, брисање могу бити задовољавајући, али зашто сметати? „Радите ли то због тога што се осећате добро или зато што је заправо корисно?“ Каже Духигг. „А ако није корисно, можда вам није потребан чист оквир - и можда би требало да престанете да га користите као барометар успеха.“