10 корака за осигурање одмора са ниским стресом

Треба ти одмор. Мозак вам треба одмор. Истраживања показују да вам прекиди рада чине продуктивнији, мање склони изгарању и срећнији, здравији запослени, каже економистица Царолине Вебб, ауторка часописа Како се лепо провести ($16; амазон.цом). „Људи који узимају годишњи одмор ефикаснији су при повратку и вероватније ће добити промоције и повишице“, додаје она. Ипак 52 одсто Американаца не користи све дане свог одмора, показало је истраживање америчког путничког удружења. Наведени горњи разлози: Они се плаше да ће изгледати заменљиво и непријатно ће се ослонити на колеге. Ево како да избегнете ту замку и заиста уживате у свом проводу.

1. Затражите слободан АСАП.

Рана птица добија први избор датума. Поред тога, довољно времена за планирање одсуства омогућава вам да будете више стратешки делегирани и организовали свој посао. Једна идеја за јачање пријатељства о одмору: бирајте своје дане колективно. То менаџерима пружа шансу да подстакну одмор и покривање једни других у канцеларији. "Не би требало бити гунђања када неко затражи одмор", каже Лаура Вандеркам, ауторка

Изван сата: Осећајте се мање заузето док још више нисте готови ($15; амазон.цом). Питајте: „Како да поделимо годину тако да увек постоји покривеност? Када су најпрометнија доба године? Када су школски одмори и празници? Ко не би требао истовремено да буде ван канцеларије? "

2. Одаберите резервни тим.

Са својим менаџером одлучите ко би вам требао прикрити док нисте отишли. Доделите особу у једној тачки и упишите неколико колега који ће обављати различите задатке. Ако водите одељење, посматрајте ово као прилику да оснажите људе да испробају нове вештине или их обуче у аспектима вашег посла, каже Вандеркам. Такође је сјајно суђење некоме кога размишљате да промовишете. Куцните оне који траже додатну одговорност и избјегавајте оне који су можда већ преплављени другим пројектима.

3. Поделите свој распоред одмора.

Месец дана унапред реците клијентима, продавцима и кључним колегама када вас више неће бити. „Не покушавајте да сакријете време за одмор“, каже Вебб. Јасност око тога омогућава свима да направе план који умањује стресну несигурност. Пошаљите им белешку са датумима вашег одмора и планом покривања и питајте: „Шта требамо завршити пре тога? Шта да гурамо док се не вратим? "

4. Дајте предност досадашњим задацима.

Аутоматизирајте што можете. Можете заказивати постове на блоговима, клијентске билтене, па чак и е-пошту. Затим направите списак онога што морате да постигнете пре него што одете. Кате Нортхруп, ауторка До Лесс ($17; амазон.цом), предлаже себи да поставите три питања. Прво: Да ли је то уопште потребно учинити? То вам може помоћи да схватите шта је заиста битно, каже она. Друго: Да ли то треба да урадим ја? Ако је одговор не, кога можете тражити да то учини? "Склони смо прецењењу колико времена имамо и потцењујемо остале играче у свом животу", каже Нортхруп. Треће: Да ли је то потребно учинити сада или могу чекати док се не вратим? Прескочите или делегирајте све што вам се не учини и реците свом шефу и свом тиму задатке које ћете завршити пре него што одете.

5. Припремите резервне копије.

Недељу дана пре одмора, прегледајте са својим резервним тимом детаљан списак великих пројеката и свакодневних задатака за који ће бити потребно улагање или извршење. Похраните све потребне датотеке на централној и доступној локацији, попут Гоогле диска или Дропбока, каже Лаурие Палау, организациони тренер и аутор Хот Месс: Практични водич за организовање ($15; амазон.цом). Покажите конопце конопцима - доведите их на важне састанке и упознајте их са клијентима или колегама са којима ће радити у ваше име.

6. Напишите поруку ван уреде.

Не прескачите овај задатак. Будите аутоматски кратки и тачни: Спомените се којих дана ћете проћи и особу која ће вам послати е-пошту са упитима. (Не морате бити паметни. "Не морам да знам да" коначно одлазите пријеко потребан одмор ", каже Вандеркам.) Ако постоје питања, стално се поставља преко е-поште - на пример, „Како се пријавим за грант?“ - укључује линкове до веб страница са одговорима или креирање ФАК документ. Све што можете учинити да бисте спречили прекомерно слање е-маила, касније ће направити лакши прелаз.

7. Креирајте правила за рад током одмора.

Иако постоје многе предности за потпуно искључивање, то није увек реално. Можда вам је циљ да будете присутни заједно са својим пратитељима путовања, али опет приступачним за кратке прозоре. Шта ће вам најбоље успети за одмор? Ако тинејџери спавају, могли бисте свако јутро проверити е-пошту у трајању од 30 минута. Ако путујете на путу, можете упућивати позиве током једног дужег времена вожње. Пре него што одете, утврдите са својим тимом како и када ћете се пријавити и на шта желите ажурирања. Будите што је могуће прецизнији: шта да раде ако нешто пође по злу? Када треба додирнути базу? "Ако поставите јасне границе, људи ће се организовати око њих", каже Нортхруп. Придржавајте се својих правила - када се тај временски период покрене, престаните са радом. "То ће спречити вашу породицу или пратиоце да буду незадовољни, а ваш тим да се осећају као да управљате микромоторством са одмора", каже Вандеркам.

8. Спакујте свеску.

Кад вам се мозак одмори од рада и сталног доношења одлука, он обрађује и обједињује све информације које сте добили примио и почео да успоставља везе, каже Вебб: „Кад нешто спавате, осећате се смиреније и способнији да се ухвате у коштац са проблем. Помножите то са пет дана и видећете како ћете се вратити са свежим приступом и новом мотивацијом. “Вероватно ћете стећи увид или открити драгоцене идеје док нисте код куће. Са собом понесите бележницу или дневник како бисте забележили своје мисли како бисте их могли упутити кад се вратите.

9. Направите у тампон.

Ако имате контролу над календаром, избегавајте заказивање блока састанака првог дана уназад. И иако ће вас примити у примљене поште, не покушавајте одмах да стигнете путем е-поште. „Ефикасније је разговарати са свима са којима радите било лично или телефоном и питати их:„ Шта сам пропустио? Шта ми прво треба обратити пажњу? “, Каже Вандеркам. Ако вам је неко послао е-поштом нешто хитно, велике су шансе да ће вас контактирати.

10. Укротите лавину е-поште.

Након што се поново уселите, бавите се примљеним поштом. Поредајте своје имејлове тако да прво прочитате оне са ВИП пошиљалаца: шефа, врхунског клијента и тако даље. Затим сортирајте по датуму примања. Брзо проследите е-поруке на које је потребан одговор тако да имате јасан списак обавеза; архивирајте све на чему сте били цц. Затим, групно избришите све промоције, билтене и нежељену пошту (сортирање по пошиљаоцу убрзава овај поступак). И на крају, полако себи. Да ли ће одговарање на е-маил сутра, а не данас, угрозити вашу каријеру? „Стварамо много драме и тјескобе због непровјерених предмета или непрочитаних порука е-поште,“ каже Нортхруп, „али с тим вам треба да постанете угодни чињеница да никада неће бити дана у будућности када дођете до сваког предмета. “Издржите полако, закачите сувенир и уживајте у свом одморишном сјају.