Како чувати и организовати важне документе код куће

Чак и најсиромашнији, препуни ормар са личним документима може бити уручен у подношење - требате само мало времена, стрпљења и солидне стратегије складиштења папира. Било да сте свјежи ван школе и прељуб први путили да живите у кући деце, која имају свој сет важних личних докумената, треба вам систем доживотног чувања папира који вам може помоћи да сортирате све, од захтева за осигурање до кредитне картице изјаве. Ево како да проналажење и архивирање важних докумената буде што једноставније код куће.

ПОВЕЗАН:Како заменити (и похранити) кључне документе

1. Распоредите хрпе

Започните сортирањем папирологије у категорије (домаћинство, школа, кућни љубимци). Поделите застареле или непотребне документе који садрже личне податке, попут вашег имена, адресе и посебно социјалног осигурања или броја кредитне картице. Мање осетљиви документи се могу рециклирати.

2. Сортирајте с лакоћом

Направите налепнице са прво наведеним категоријама великих слика, а затим уским описима („Медицински: Јулие“ или „Порези: 2017“). Користите манилове мапе са свим картицама десне или леве стране - брже ће их се пробијати него на картицама изабраног положаја - и алфабетисати.

3. Величина одговарајуће

Одредите колико простора за складиштење требате. Ако већину датотека чувате дигитално, на пример, не користите велики ормар за архивирање. То је губљење простора и можда ћете бити у искушењу да га испуните списима који вам нису потребни или предметима који не припадају у ормар. Уместо тога, одлучите се за оквир датотеке за радну површину.

4. Размислите о учесталости

Спотови за складиштење ван пута (мислим да су високе полице у мање кориштеним ормарима) савршено су место за архивирање датотека попут пореских пријава и извода из банке. Резервирајте локације лако доступне за предмете који вам се требају редовније, као што су школски обрасци и рецепти.

5. Направите подлогу за слетање

Поставите дневну зону испуштања у простору са великим прометом, као што је кухиња, за долазну пошту и папирологију. Одређивањем једног места спречиће се накупљање гомиле по целој кући. Инбок или зидна корпа ће уштедети простор и учинити очигледним када се предмети преплављују и треба са њима поступати. Филтрирајте нежељену пошту и папир за пуњење пре него што додате било шта у зону пада. Предметима који се овде слете обраћајте се најмање два пута недељно, а затим их уложите или рециклирајте.

6. Нека буде уредно

Обавите детаљно прегледавање датотека које се редовно приступају свака три до шест месеци. Архивирајте или уништите документа која више нису релевантна. Пореске пријаве и документи који се односе на поправке домаћинстава требало би да се чувају најмање три године.

Бонус: Без папира

Дигитално организовање докумената очигледно представља мање свемирских изазова, а алат за претрагу рачунара може вам помоћи да пронађете управо оно што тражите. Следите исте смернице за дигиталне налепнице као и за физичке. Направите сигурносну копију датотека на спољном чврстом диску или користите услугу складиштења у облаку, попут Гоогле диска. Тхе Еверноте за скенирање апликација (бесплатна; иОС) помаже вам да брзо претворите датотеке са папира у дигиталне.

Наши експерти

• Анна Бауер,Тхумбтацк куцни организатор
• Јамие Хорд, оснивач Хордерли професионално организовање
• Цлеа Схеарер и Јоанна Теплин, оснивачи Почетна измена
• Венди Силберстеин, оснивач Естетски организатор