Како да састанке један на један учинимо продуктивнијим

Сваки производ који имамо је независно изабран и прегледан од стране нашег уредништва. Ако обавите куповину користећи укључене везе, можда ћемо зарадити провизију.

Било да се ради о једном седмично или једном месечно, свака прилика да се један-на-један разговара са менаџером или изравним извештајем треба сматрати драгоценим временом - зато га добро искористите. Лично, састанци један на један најбоље су резервисани за недељне пријаве или дискусије о емоционално оптерећеним темама - добрим или лошим. Ево како најбоље искористити састанак за двоје.

Знајте када је састанак један на један најбоља опција.

Морате ли да их доставите негативне повратне информације вашем шефу? Спремите то за приватни разговор. Желите ли са чланом тима прећи врло специфичне буџетске планове? Поштедите свакога разговора и направите то дијалог један на један. Састајући се само вас двоје, обе стране могу регистровати интонацију и невербалне знакове који би се могли изгубити пошаљите е-пошту и делите информације које могу бити изван места (читајте: за неке људе неважне) у састанку са већим група.

ПОВЕЗАН: 11 тајни објављивања лоших вести на послу

Поставите дневни ред унапред.

У позив за састанак уврстите оно о чему планирате да разговарате како бисте се могли припремити, каже Мелоди Вилдинг, лиценцирани социјални радник и тренер каријере. Уклоните неспоразуме после састанка тако што ћете брзо пратити е-пошту са следећим корацима или задатцима.

ПОВЕЗАН: Лоша канцеларија има навику избегавати ако желите да будете унапређени ове године

Дајте невербалне знакове.

Прави осмех, контакт очима и вербалне афирмације попут „Ох, како је занимљиво!“ Мали су начини за приказивање ангажмана. Кад примимо ове знакове, наш мозак ослобађа окситоцин, хемијску супстанцу која осећа добро заједништво и припадност. „Учините оно што вам се чини најприродније јер је аутентичност битна“, каже Ванесса Ван Едвардс, ауторка Заробити: Наука о успеху са људима ($12; амазон.цом).

ПОВЕЗАН: 3 начина да учините свој телефонски позив радним и продуктивнијим

Покушајте са рефлексивним слушањем.

Да покажете разумевање, сумирајте сопственим речима оно што вам је неко рекао. Укључите површинско и емоционално значење, сугерише Ницк Морган, аутор Да ли ме чујеш? Како се повезати са људима у виртуелном свету ($12; амазон.цом). Започните с нечим попут „Оно што чујем да говорите јесте“ или „Оно што мислим да мислите да јесте.“ То даје другој особи могућност да разјасни ако је потребно.

• Аутор: Цаилин Харрис

• Маггие Сеавер