Како водити ефикасан конференцијски позив
Имајте на уму ове корисне показиваче приликом следећег бирања.
Ако је ваш тим удаљен или чак кратак простора за састанке, конференцијски позив је најбољи начин да делите ажурирање или добијете повратне информације. Да би искористио (драгоцено) време које сви имају на линији, особа која води позив мора наставити да се разговор креће и истовремено осигурава да сви имају прилику да се јаве. Неспособност да се видимо и читају визуелне знакове може довести до неугодних тишина, прекида и преклапајуће звучнике - али користите ове корисне савете да избегнете неспретне телефонске размене и водите ефикасну Конференцијски позив.
ПОВЕЗАН: Болесни од непродуктивних радних састанака? Ево три начина да се то поправи
Означите емсее.
Одговорна особа треба да упозна све. Ако сте то ви, будите сигурни да спомињете улогу сваке особе, а затим им поздрави да људи могу препознати њихов глас. Затражите од групе да утиша своје телефоне како би се елиминирао позадински шум.
Додати лопту.
Постављајте питања појединцима уместо целој групи, што понекад резултира цврчцима. Реци: „Знам да је ово Јулиеина област експертизе. Јулие, да ли си имао шта да додаш? "Ово људима даје шансу да разговарају и омогућава вам да одмах добију информације, мисли и повратне информације од некога, што састанак чини продуктивнијим.
Размотрите алатку за конференцију.
Онлине алати, као Зум, олакшајте групи да допринесе размишљању без ометања тока позива. Учесници могу постављати питања емцее-у или делити линкове и датотеке да би направили сигурносну копију тачке коју су направили.
Аутор: Цаилин Харрис
Маггие Сеавер