Максимизирајте своју продуктивност на послу

На листу обавеза које сте већ направили додајете ствари - само на радост што их прецртам. Већина ваших е-маилова састоји се од метака и акција. И срце вам је календар.
Максимизирајте свој већ организовани ум скупљањем и заказивањем задатака. „Одредите време за свако телефонско позивање сваког јутра“, каже Тате. „Провуците подношење докумената све одједном.“ Па чак и закажите блокове времена за размишљање и размишљање. "Једном када поставите распоред," каже она, "вероватно ћете се тога придржавати."

Кад вас колега покуша разговорати, додирнете свој (ментални) сат, размишљате, Само чињенице, госпођо! Шаљете директне, једно реченице е-маилове. Свиђају вам се подаци. А знате тачно шта треба учинити и редослед којим треба то учинити.
Проводите себе кроз своје рутине рада. (Вероватно сте већ имали приличан број рутина.) Колико времена треба да одговорите на ваше јутарње поруке? Колико дуго прегледати белешке пре састанка? „Приоритети имају такмичарски расположење“, каже Тате. „Када будете имали податке, мотивисат ћете се да постигнете најбољи резултат.“ Такође, погледајте шта можете усмеравати док још нисте. На пример, можда бисте желели да створите шаблоне за е-маилове које вам се понављају изнова и изнова.

Ваше е-маилове започињу топлим "Како сте?" И препуне су информација и питања. Природни сте покретач пројеката и најбоље радите када сарађујете са другима.
Свакодневно закажите време за интеракцију, чак и када је већина ваших хитних послова соло. „Кад аранжери потроше превише времена радећи на самотним задацима и пројектима,“ каже Тате, „њихова ефикасност и пад енергије. “Друге врсте спољашње стимулације (не само људске врсте) такође вам могу олакшати фокус. На пример, слушање тихе музике док радите, заправо би могло побољшати вашу концентрацију.

Таблица, маркери и поштарина су ваши омиљени пратиоци. Често шаљете сјајне е-поруке о идејама и играте се за креативне ризике. Идеје теку, али процес може бити драг за вас.
Разноликост вам помаже да будете срећни и продуктивни, каже Тате, тако да кад је то могуће, организујте свој дан тако да наизменично можете измеђати задатке и активни, креативни рад. Пребаците ствари сваких 20 минута или тако нешто, ако можете. Визуализатор остаје енергичан, фокусиран и ангажиран када делује „као спринтер, а не као маратонац“, каже Тате.