Организујте свој радни живот у 5 једноставних корака

Процијените е-поруке које добијате сваки дан. Добијате билтене или ажурирања која вам не служе? Одјавите се, каже саветник за продуктивност Царсон Тате, оснивач консултантске фирме за продуктивност Ради једноставно. Ако ће неком е-маилу требати мање од неколико минута, учините то одмах, чак и ако то значи брисање или архивирање. Ако одговор треба више укључити, покушајте да промените линију предмета у акцију. „Реците да сам добио е-пошту о ревизији ПоверПоинт презентације. То је мој корак акције који упишем у насловну линију, тако да не морам поново да прочитам е-пошту “, каже Тате. Да ли ваш сервер е-поште може да аутоматизује одређене ствари које често радите? Претворите уобичајене одговоре у потписе или покушајте са аутоматским подношењем података: „Правило у програму Оутлоок можете аутоматски да напишете премјештајте поруке из директних извјештаја у фасциклу своје датотеке, "каже Тате", што је сјајно за проналажење ствари касније."

Ставите све што радите у дигитални календар - укључује састанке, да, али и блокирајте време за ручак. „Календар је визуелна манифестација вашег времена и требало би да га користите као план за свој дан, а не као место да други планирају ваш дан за вас“, каже Јохн Зератски, коаутор компаније

Циљ је да смањите бројеве папира на вашем столу, каже Расмуссен. (Да бисте још више смањили неред, скенирајте документе које желите да задржите и креирајте Гоогле диск мапе за датотеке да бисте им могли приступити било где.) Поредајте папире у категорије на основу тога требате их прочитати, поднијети их, послати на налог, назвати некога или ићи на интернет да бисте га пратили горе. Осећате ли се преплављен свим папиром? Изаберите само једну област свог радног простора - може бити једнака једна фиока или велика колико цела радна површина - и очистите све што вам је потребно. Понављајте на више подручја док не прекривате цијелу канцеларију.

Позајми организациону структуру паметних телефона. Сличне апликације (мисле да су апликације за здравље или апликације за куповину) могу се групирати у мапе. Тате предлаже да то користите као водећи принцип за организовање рачунарских датотека. Додавање датума именима мапа такође може бити од помоћи; ово је прави тренутак да проверите смернице за задржавање дигиталних записа ваше компаније и откријете колико дуго вам је потребно да чувате документе и шта можете да смећете. За документа која чувате, „размислите о томе како и када их дохватите“, каже Тате. Датотеке које често користите требало би да буду лако доступне. „Да бисте именовали датотеке свог система за преузимање, погледајте документ и запитајте се:„ Шта је прва ствар Кад се погледам у овај документ, помислим? Шта ми прво падне на памет је име вашег досјеа, “рекла је каже.

Лаурен МцГоодвин, оснивачица и извршни директор компаније Каријера Цонтесса, сајт за каријеру за жене, предлаже да сваки дан напишете задатке пре него што напустите канцеларију. „Трудим се да своје задатке поставим на ниво приоритета. Поделим их у „високи приоритет“, „лака победа“ и „могу да сачекам следећи дан“, каже она. На тај начин помаже јој да укључи личне досаде, попут вежбања, јер може да види када ће имати џепова времена. Да ли ћете своју листу учинити дигиталном или аналогном, зависи од вас. Нека истраживања показују да писање задатка може учинити вас вероватнијим да га постигнете. Тате каже да преферира дигиталне листе, јер може бити тешко концептуализирати будуће пројекте ако немате физички простор за њих у свом планеру папира; лако можете пратити будуће месеце и године у дигиталном.