Како престати са одуговлачењем
Сви смо били тамо: пред нама је рок који је наредних недеља (или можда чак и сати) и веома вам је пријатно колико времена требате да испуните свој задатак. Одједном се крајњи рок приближава - али непрестано одлажете посао све до поноћи пре него што стигне. Затим, паника.
Већина људи је крива за одуговлачење, било да је ријеч о покретању пројекта, писању извештаја, чишћењу купатила, планирању догађаја, телефонском позиву или нечем тако једноставном као што је извршавање налога. Оно што је често теже од довршетка задатка је смишљање како зауставити одуговлачите пре него што почнете. Како ваш попис обавеза и даље расте, задатак који требате обавити може постати још страшнији. То је то зашто почињемо са одуговлачењем на првом месту - превише смо преплављени и застрашени и не знамо како да почнемо. Како се мотивирамо да се крећемо рано у процесу и довршите пројекат у разумном року? Замолили смо стручњаке за управљање временом и продуктивност да поделе своје најбоље тактике за подешавање ометања и задржавања задатка - и како да се вратите у фокус након што одступите од свог списак обавеза Следите ове једноставне, а ефективне стратегије да постанете најпродуктивнија верзија себе (свидеће вам се!).
Сваки производ који имамо је независно изабран и прегледан од стране нашег уредништва. Ако обавите куповину користећи укључене везе, можда ћемо зарадити провизију.
Ово је можда последњи предлог који желите да чујете, али постоји добар разлог да започнете са задатком који се највише плашите. „Имамо ограничену, осиромашену залиху снаге и ресурса“, каже др Пиерс Стеел, професор људских ресурса и организационе динамике на Универзитету у Калгарију и аутор Једнаџба за одуговлачење: Како престати стављати ствари и започети са извршавањем ствари ($11, амазон.цом). Нападајте најтежи задатак када вам је енергија свјежа и пружите себи највећу шансу за успјех.
Чекање док се не уморите може имати штетан домино ефекат. „Стављање смештеног предмета на вашу листу троши вашу снагу“, каже Ева Висник, оснивачица и председница Висник Цареер Ентерприсес, Инц. и дугогодишњи тренер за управљање правницима и корпорацијама у Њујорку. На крају, сви ваши други задаци трпе - стрес због те најгоре ствари „чини вас да нисте потпуно присутни ни са чим другим“, каже Висник. Идентифицирајте и започните на најстрашнијем пројекту, који није увијек нужно највећи посао, али посао баддест (барем у контексту свог ума). "Провјеравање тога учиниће да се осјећате супер продуктивно", каже Висник, и почећете да се осјећате препуни позитивне енергије и узбуђени ћете да имате само лакше задатке да их освојите.
Шта је више иритантно од тога да схватите јутарњи лет и ништа нисте проверили са своје листе обавеза? Гледање вашег поподневног играња на исти начин. Борите се против ове фрустрирајуће појаве применом поновног покретања поднева: „У 1 или 14 сати. сваког дана процените колико имате извршите, подсетите се шта је најважније и измените свој план да бисте могли да решите најважније “, Висник каже.
Другим речима, приуштите себи друго јутро - поновно покретање - средином дана (узмите још једну малу шољицу кафе или чаја за пун ефекат). А ако постоји нови пројекат који је постао високи приоритет, још увек имате времена и енергије да га покренете у 14:00. уместо осећај изгорености и одуговлачење на том пројекту све док нема времена за његово довршавање. „Ако сачекате до 17:00. да бисте проценили свој дан, нема вам времена - а у кризном режиму гасите ватре ", додаје она.
Природно је преоптерећити се величином и обимом одређених задатака. Јосепх Феррари, доктор наука, професор психологије на Универзитету ДеПаул, у Чикагу, и аутор часописа Још увек одлагању? Водич без жаљења за његово постизање ($16, амазон.цом), каже да је ова врста одуговлачења случај „виђења шуме и заборављања да је сачињена од дрвећа.“
Ферраријев савет: „Исеци једно стабло - и ако не можеш да сечеш цело дрво, одсеци три гране.“ Уместо да те забрињава колико не могу или - колико само ти требати да радите - размислите шта ви моћи учинити, ма колико мало. Размислите о томе: Једини начин да се дође до врха било ког степеништа је корак по корак. Ако имате 12 кутија нереда за сортирање, урадите само једну. С друге стране, ако једноставно морате све да завршите, размислите о овоме: понекад се смањује задатак квалитет радије него количина. Каже Јохн Перри, професор филозофије на Калифорнијском универзитету у Риверсидеу и кохост радио емисије Филозофија Разговор: "Запитајте се:" Колико добар посао заиста морам да радим? "Неке ствари нису довољно важне да би гарантовале савршенство." има смисла радити врхунски посао на пример приликом ажурирања животописа, него када цртате летаке за блок журка.
Лако је разнијети ствари када је ваша преданост самом вама у питању. Али учините се одговорним пријатељем и одједном потенцијална срамота и кривица постају моћан мотиватор. То је „позитиван притисак“, каже животна тренерица Цхерил Рицхардсон, ауторка Одвојите време за свој живот ($9, амазон.цом). Као што је већа вероватноћа да ћете вежбати када сретнете пријатеља у теретани, можда ћете бити склонији да испуните критичне папире ако имате партнера који се пријављује у свој напредак (чак и виртуално). Страх од напуштања некога могао би бити савршен мотиватор. Позовите пријатеља или браћу / сестре (не оне топле и нејасне врсте - врста жилавих и без изговора) и реците им шта планирате да учините. Замолите их да се јаве и испуцају бич у договорено време. Онда нека позитивни притисак делује своју магију.
Имате проблема чак и да започнете тежак пројекат? Испробајте стари трик постављања тајмера на 10 минута. Радите усредсређено, можда чак и махнито на том кратком потезу и гледајте шта се дешава. „Свако може учинити 10 лахких минута“, каже Деббие Мандел, стручњакиња за управљање стресом у Нев Иорку и аутор књиге Овисна о стресу: Женин програм у 7 корака за повратак радости и спонтаности у животу ($6, амазон.цом). „Можда ћете се заокупити и завршити са радом још дуже.“
Једном када осећај задовољства замени страх који сте осећали раније, постоји пристојна шанса да наставите. Још један трик да се пређе преко те почетне парализе је створити оно што се назива „намера за имплементацијом“, каже Тимотхи Пицхил, професор психологије на Одељењу за психологију на Универзитету Царлетон у Оттави, Канада и аутор Рјешавање загонетке одлагања: Сажетак водич за стратегије за промјене ($11, амазон.цом). Уместо да једноставно идентификујете свој циљ (нпр. Набави нова кертриџа штампача), утврдите како и када ћете то заиста реализовати, узимајући у обзир колико дуго цео процес може да траје. На пример: Субота ујутро у 11, замолите децу да тачно утврде који нам је тонер кертриџ; идите у Стаплес у подне.
ПОВЕЗАН:Како Таффи Бродессер-Акнер успева на стресу
Ако вас сваки задатак пингања, искачућих прозора и обавештења одвуче од задатака, то значи да сте човек. Али имајте на уму да вас други људи не ометају; прекидаш себе.
Иронично је да се начин ослобађања од технологије употребљава: Постоји толико много апликација које можете преузети да блокирате дистракције на телефону, таблету и рачунару.
- Слобода онемогућује све путеве ка Интернету на одређено време. А варање није лако - да бисте се сплели раније на мрежи, морате поново покренути рачунар.
- РесцуеТиме прати сваки ваш потез на мрежи и пружа лако читљиве, болно откривајуће карте. Видјевши своје изгубљено вријеме у лијепим графиконима биће озбиљан позив на буђење.
- ЛеецхБлоцк ради са Интернет претраживачем Фирефок како би непрекидно или током одређених периода блокирао одређене веб локације - или све њих. Ако имате овисност о он-лине продајном узорку са новим понудама сваких 15 минута, помоћу ове апликације можете уклонити искушења. (То је исти принцип као и чување ваших омиљених колачића ван куће.)
ПОВЕЗАН: Најбоље апликације за управљање временом које вам помажу да радите паметније, а не теже
Скупите своје најнезаборавније задатке и пратиоце без глупости и крените у екстремну одисеју продуктивност, обећавајући да се нећете вратити кући (или да идете на Инстаграм или укључите телевизор) све док вас дуго не занемари обавезе су готове. Ако вам то помогне, наградите се леденом кафом, шетњом око блока, епизодом телевизије или другим (брзим) одмором сваки пут када на својој листи направите значајнији помак.