Како написати пропратно писмо које ће вас запослити

За многе ловце на посао писање пропратног писма је најгори део процеса пријављивања. Пропратна писма су често заморна, тешко их је написати и неодољива јер је тешко знати шта се заправо више сматра добрим. Поред тога, већина потенцијалних запослених не зна шта конкретни послодавци траже у попратном писму.

Па како написати пропратно писмо које је уредно и професионално, а опет довољно лично да се издваја из гомиле и преноси зашто ти да ли сте најбоља особа за улогу? Овдје су да разријеше ваше бриге двојица стручњака за каријеру који разбијају ствари од поздрава до завршног параграфа, тако да можете учинити да ваше писмо блиста.

ПОВЕЗАН:Нова правила за писање животописа која ће вас заправо запослити

Поздрав и отварач

Ваше попратно писмо оцењује се од првог знака на страници, а како поступате с наизглед безазленим линијама попут поздрављања, послодавац може одбити срца. Па како овде избегавате грешке и како можете следити правила?

Своје попратно писмо упутите стварној особи (када је то могуће).

ТопРесуме стручњакиња за каријеру Аманда Аугустине предлаже да направите мало истраживање како бисте утврдили коме треба да се обратите у попратном писму. „У идеалном свету увек бисте требали да се обратите пропратном писму правој особи“, каже она. „Није тешко открити ко је шеф људских ресурса. Ако се пријављујете за маркетиншку улогу, постоји шеф маркетинга. "Када је могуће, користите име.

Ако имате довољно среће да знате некога ко ради у компанији, исплати се да им пошаљете брз, љубазан емаил с питањем да ли знају ко је најбоља особа за обраћање вашем писму. Они можда знају ко ће заправо гледати писмо осим ХР (ака ваш потенцијални директни менаџер), што ће направити велику разлику.

Али ако не можете да пронађете право име које бисте користили, Аугустин каже да потражите нешто мало шире попут „Драги менаџер за запошљавање“.

Уздржите се од супер генеричких, претерано формалних или превише лепршавих поздрава.

„Избегавајте„ господине “или„ мадам “- и никада не користите„ хииа “, каже Аугустин. "Један је толико загушен, а други је толико лежеран да узимате скок вере претпостављајући да му је пријатно са оним нивоом познавања, када ту особу заиста не познајете."

Ами Климек, главна служба за људске ресурсе за ЗипРецруитер, додаје да употреба генеричког поздрава не раздваја ваше писмо. „Они који траже посао који користе ове генеричке поздраве пропуштају лаку прилику да пренесу свој интерес за компанију“, каже она.

Ако сте у недоумици, идите на традиционалнији формат.

Пре интернета, адреса и датум очекивали су се на врху писма, јер су ти документи обично прошли путем поште. Ових дана Аугустин каже да се све мање послодаваца брине о тим детаљима, с обзиром на то да већина пропратних писама стиже путем е-поште или преко портала за Интернет апликације. Али ако нисте сигурни у компанијску културу, Аугустин предлаже да потражите традиционалније формате.

Привуците читач добром (и релевантном) куком.

Већина животописа започиње исказивањем интересовања за посао који је предмет посла, али они који иду изнад и даље користе овај први пасус да привуку читаоца у себе. „Ако сте природни писац, можете да наведете анегдоту о једном свом послу или времену током колеџа који показује тешке и меке вештине потребне за ове улоге“, каже Аугустин.

Али запамтите, ако кренете овом рутом, Климек упозорава да би анегдота требало да има специфичну важност за посао у овом тренутку.

„Ако се тражитељ посла пријављује за посао у индустрији забаве, могу започети пропратно писмо причајући причу о томе када су као дете бацили своје комшије у домаћи 'играни филм', она каже. "То је много утицајније од традиционалног и генеричког отварача„ Пишем вам данас да изразим интересовање за вашу отворену улогу. "

Још увијек нисте сигурни како то учинити? Аугустин предлаже да пронађе стручњака који ће му помоћи. Исти људи који нуде услуге уређивања животописа такође вам могу помоћи да оловите сјајно пропратно писмо.

Тхе Миддле (ака месо)

Направите сјајан случај за себе.

Други одломак, или средњи део вашег пропратног писма, далеко је најважнији, каже Аугустин.

„То није цео резиме вашег животописа, али желите да изаберете неколико кључних услова за посао и објасните зашто их испуњавате“, каже она. „Размислите:„ Ово су ваше потребе и ово су моје квалификације. “

Учините то више људским него животописом.

За разлику од вашег животописа, пропратно писмо је много личније објашњење ваше историје посла, каже Аугустин. „Животописи не користе замјенице попут„ ја “и„ ја “, каже она. „Пропратна писма су прилика да покажете своју личност.“

Радите на било којим збуњујућим тренуцима за наставак.

Такође можете да користите пропратно писмо да бисте објаснили било које празнине или радозналу историју запослења наведене у вашем животопису. Ако вам је требало годину дана да оснујете породицу или се бринете о болесним родитељима или ако тражите велику промену у каријери, ово је ваша шанса да објасните зашто.

„Ваше попратно писмо вам даје прилику да објасните било коју од оних„ црвених застава “које ће се појавити на животопису“, каже Аугустин.

Оквирите своје потенцијалне недостатке као предности.

Наравно, желеће да се позитивно заврти на тим потенцијалним црвеним заставама, као што је јаз у времену или недостатак искуства. „Нећете рећи,„ немам седам година искуства. “Рећи ћете:„ Моја улога у овој компанији дозвољава ми да имам више увида у Кс, или, „у мом тренутном раду се фокусирам на исту врсту купца“, Аугустине каже.

Климек се слаже да не би требало да се задржавате на уоченом недостатку или недостатку радног искуства. "У данашњој економији која се брзо мења, професионалаца са каријерама налик на мердевинама је мало и далеко", каже Климек. „Уместо да објашњавате зашто вам недостају одређене квалификације, усредсредите се на то како планирате да се укључите у своје снаге за скраћивање кривуље учења и који јединствени спој преносивих вештина које бисте донели посао. "

Не пишите такође много.

Сјетите се само да вам је писање чврсто и концизно - мислите на то као на своју истакнуту ролу. „Менаџер за запошљавање или регрут ће провести само неколико секунди читајући пропратно писмо“, каже Климек. „Они који траже посао треба да имају за циљ да направе што бољи утисак са најмање речи.“

Писмо не би требало да садржи више од једне странице, а краће је боље, каже Аугустин. „Поанта је дати им неколико истакнутих точака како би се показао њихов апетит“, каже Аугустин.

Завршни ставак и закључак

Поновите интересовање, а затим им додајте лопту.

Док закључујете писмо, прикладно је поново исказати своје интересовање за положај, каже Аугустин. То је такође прилика да позовете неку врсту даље комуникације.

„Ако о свом пропратном писму размишљате као о маркетиншком материјалу, овај трећи одељак доноси га кући са позивом на акцију“, каже Аугустин. "Желите бити сигурни да ћете оставити лопту пред њиховим теренима, али себи дати накнадну акцију."

То може значити обећање да ћете проверити статус ваше пријаве на одређени будући датум. Или ако нисте сигурни ко ће водити картице на вашој пријави, овде ћете их позвати да вам се обрате са било којим питањима током доношења одлука.

Користите једноставан потпис.

Увек им се захвалите на њиховом времену и пажњи пре потписивања вашег имена. Што се тиче одјаве, испробани „искрено“, праћен вашим именом, никада не престаје.

Уобичајене грешке у почетном писму

Прављење дословних грешака.

Правописне погрешке и погрешака при упису сматрају се фаталним грешкама у областима пропратних писама. Према Климековим речима, ако их послодавац примети, обично вероватно неће завршити читање. Увек лекторирајте свој рад - најбоље је прочитати га наглас да бисте били сигурни да је тачан и да ли добро тече - и покрените га поред пријатеља или, у најмању руку, онлајн граматичког робота.

„Већина регрутовања тешко је превидјети погрешно написане речи и недостајуће интерпункције у попратном писму,“ каже Климек. „Најслађе могуће читање ситуације је да онај који тражи посао нема пажњу на детаље; међутим, далеко је вероватније да ће регрут тумачити ове грешке као показатељ колико је или мало тражиоца посла стало до посла. "

Коришћење једног пропратног писма за неколико апликација.

Још једна очигледна грешка је употреба општег попратног писма за различите позиције. Спектар креће се од случајног слања писма компанији А компанији Б у вашој журби да бисте је избацили, до једноставног слања истог генеричког писма на свако место на које се пријавите.

„[Рецруитерс] мрзе када је пропратно писмо генеричко и може се користити за било коју компанију, али то је апсолутно најгоре када се пријављујете за Цоца-Цолу, али спомињете Пепси јер нисте пронашли и заменили “, Аугустине каже.

Ако желите да се истакнете, желећете да ваше писмо изгледа мање као образац који сте испунили и више личи на представљање себе као запосленог.

Коришћење функи фонтова и форматирања.

А што се тиче дизајна и фонтова, Аугустин предлаже да се играте сигурно. Идите са санс сериф фонтом попут Цалибри величине 11 или 12. Ботови се лако читају преко ових фонтова који се користе чешће него икад за скенирање животописа које су поднели подносиоци пријава пре него што их менаџер за ангажовање људи икада види. У ту сврху, такође бисте требали покушати уврстити неке СЕО пријатељске појмове који су укључени у опис посла ако знате да ћете се пријавити путем интернетског портала, каже Аугустине.

ПОВЕЗАН: 13 савета за интервју који ће вас учинити најимпресивнијим кандидатом за посао